ASSISTENZA PER LA VALUTAZIONE SITUAZIONE SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO E CONSULENZA PER L’IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SALUTE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO SECONDO LA NORMA BS OHSAS 18001:2007
La presente offerta ha come obiettivo di delineare i costi di massima della consulenza che tiene in debita considerazione la situazione delle autorizzazioni e dei requisiti cogenti rispetto alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro attualmente applicabili all’azienda.
A tale scopo il preventivo è articolato in due macro-fasi:
– la prima ha come prioritario lo scopo di verificare la situazione delle autorizzazioni esistenti, di quanto sarebbe eventualmente necessario avviare per riallineare le stesse a quanto richiesto dalle normative applicabili ed infine per valutare i tempi necessari a concludere tali attività;
– la seconda di avviare il percorso per ottenere la certificazione BS OHSAS 18001:2007.
Descrizione delle attività svolte:
FASE 1) VALUTAZIONE SITUAZIONE AZIENDALE IN INGRESSO
- Analisi documentazione presente in azienda
1.1. Agibilità dei luoghi di lavoro – Verifica certificato di agibilità rilasciato da Ente competente;
1.2. Prevenzione incendi – Verifica eventuale presenza Certificato Prevenzione Incendi e analisi delle attività da svolgere per eventuali adeguamenti;
1.3. Presenza e gestione sostanze e/o prodotti “pericolosi” – Verifica schede di sicurezza relative e dei prodotti utilizzati nei cicli di lavorazione e manutenzione, eventuale aggiornamento delle schede;
1.4. Analisi valutazione rumore interno – analisi eventuali azioni correttive da avviare;
1.5. Analisi valutazione vibrazioni meccaniche – analisi eventuali azioni correttive da avviare;
1.6. Analisi valutazione rischio chimico – analisi eventuali azioni correttive da avviare;
1.7. Analisi valutazione rischio movimentazione manuale dei carichi – analisi eventuali azioni correttive da avviare;
1.8. Verifica presenza/assenza componenti di asbesto (amianto) o altre contenenti fibre di amianto, analisi della documentazione ed eventuale valutazione dell’esposizione al rischio;
1.9. Verifica presenza/assenza odori / vibrazioni e analisi documentazione;
1.10. Verifica presenza/assenza campi elettromagnetici e radiazioni e analisi documentazione;
1.11. Analisi potenziali emergenze, eventuale elaborazione del piano di emergenza ed evacuazione e gestione attuale.
FASE 2) IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SALUTE E SICUREZZA
- Studio ed implementazione di un sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro certificabile in ottemperanza alla norma BS OHSAS 18001:2007:
2.1. verifica e raccolta dati pregressi;
2.2. raccolta della normativa e delle autorizzazioni/documentazioni/atti applicabili;
2.3. elaborazione manuale di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
2.4. elaborazione procedure gestionali del sistema di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
- Implementazione del sistema di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro:
3.1. elaborazione delle istruzioni operative di controllo;
3.2. emissione della modulistica e dei documenti di registrazione del controllo del rispetto delle prescrizioni legali ed altre e del controllo operativo;
3.3. valutazione dei controlli e dei risultati dei controlli;
3.4. adozione di eventuali azioni correttive e preventive.
- Applicazione del sistema di gestione salute e sicurezza nei luoghi di lavoro:
4.1. formazione al personale direttivo ed operativo;
4.2. verifica/che ispettiva/e interna/e;
4.3. assistenza per l’elaborazione del riesame della direzione e del piano/programma di miglioramento della salute e sicurezza;
4.4. assistenza nel corso della verifica ispettiva da parte dell’Ente di Certificazione.
Modalità operative
Il piano di lavoro comporta un’attività di consulenza che include:
– Analisi organizzativa: sarà analizzata e valutata l’organizzazione nel dettaglio definendo nello specifico la struttura organizzativa a tendere definendo ruoli, competenze e responsabilità in un sistema di valutazione e gestione rivolto al futuro per gestire la crescita aziendale e le eventuali problematiche di salute e sicurezza;
– Pianificazione: in questa fase verranno definiti:
- politica e obiettivi della salute e sicurezza;
- processi principali gestiti internamente e processi affidati in outsourcing, con indicatori di prestazione volti a monitorare in continuo la performance/competitività dei fornitori;
– Sviluppo e redazione delle Procedure Gestionali di Sistema ed Operative: saranno sviluppate e redatte le Procedure di sistema e definite le Istruzioni Operative con una visione a valore aggiunto del sistema stesso, in modo da privilegiare gli aspetti critici dei processi e contenere al minimo la documentazione di supporto. Le Procedure e le istruzioni dovranno fin dal primo momento essere studiate ed elaborate in modo da consentirne la possibile integrazione (ambiente, qualità, etica, sicurezza, costi/ricavi);
– Sviluppo e redazione del Manuale: questa fase prevede la realizzazione del Manuale che definisce la struttura di base del Sistema di Gestione e che sarà da guida anche per i fornitori;
– Implementazione del Sistema: sarà messo in atto il Sistema, con il nostro supporto, mediante l’applicazione e la raccolta delle registrazioni, utilizzando strumenti informatici rivolti a ridurre i tempi di elaborazione dei dati raccolti;
– Verifica/che ispettiva/e interna/e: in conformità a quanto prescritto dalla norma, verrà/anno eseguita/e una o più Verifica/che Ispettiva Interna/e per stabilire se le attività relative al Sistema di Gestione sono svolte in accordo a quanto stabilito ed attuare, se necessario, un piano per eliminare le eventuali non conformità rilevate;
– Piano di Miglioramento e Riesame: tenendo conto del risultato delle verifiche verrà predisposto il Piano di Miglioramento della Salute e Sicurezza ed effettuato il riesame della direzione.
– Assistenza alla Certificazione: ING. BALDO GIORGIO sarà presente durante le verifiche ispettive di certificazione e di mantenimento della certificazione, eseguite dall’ente di certificazione scelto, garantendo tutto il supporto e l’assistenza necessaria;
– Formazione: training on the job – l’addestramento del personale sarà effettuato durante l’implementazione e applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza;
formazione – La formazione specifica relativa alle norme, al sistema in generale ed al miglioramento sarà sviluppata e attuata tramite incontri/e-learning a seconda delle esigenze del Cliente e dei tempi a disposizione dedicati e da poter essere utilizzata anche verso i fornitori e/o personale distaccato.
– Tempi di realizzazione: nel Gantt di progetto, riportato nella tabella allegata sono specificati, in linea di massima, le tempistiche e le attività da svolgere. Le giornate di consulenza sono indicative e non vincolanti dato che il progetto comporta il raggiungimento degli obiettivi del singolo step indipendentemente dai tempi impiegati.
Pianificazione delle attività (previsione indicativa e non vincolante):
Le fasi operative di consulenza, citate nel prospetto, sono puramente indicative e non comportano obbligo di osservare tempi di presenza presso la Vs. Società. L’incarico è di tipo professionale e non è in alcun modo riconducibile ad una qualsiasi forma di lavoro dipendente o continuativo.
Fasi di realizzazione
La valutazione economica è correlata ai singoli step di progetto:
FASE 1) include l’assistenza al Vostro personale per la raccolta e analisi dei documenti e dati, il supporto e l’assistenza nel rapporto con gli Enti preposti, la valutazione congiunta delle soluzioni più economiche per la Vostra realtà. Restano escluse le attività di progettazione, ed eventuale adeguamento e/o presentazione domande agli organi competenti per eventuali adeguamenti alle normative vigenti;
E’ inclusa l’assistenza durante il sopralluogo al GVI per lo stage 1 fino ad un massimo di 2,5 giorni.
FASE 2) la valutazione considera che a conclusione della fase 1 tutte le autorizzazioni/documentazioni/atti ed eventuali adeguamenti siano stati ottenuti e si possa quindi procedere all’implementazione del sistema di gestione. La fase è forfetizzata per un lavoro “a corpo” da svolgersi fino alla verifica di certificazione da parte di un Ente riconosciuto ed accreditato a livello nazionale. Le giornate di consulenza saranno svolte presso la Vostra azienda e presso il nostro ufficio, e sono incluse nell’importo totale indipendentemente dal numero in quanto l’obiettivo del progetto è raggiungere la Certificazione. Fino alla verifica dell’ente, quindi, non vi sono costi aggiuntivi da parte nostra da aggiungere al preventivo.
Codice: sgs, sga1fase, sgs2fase
